會議場地預訂需要考慮的因素

　　一：交通

　　會場附近的交通條件是一定要台北辦公室出租納入考量範圍的，如若交通不暢會影響與會人員們的通行，尤其是不能選擇必經之路中有修路的會場，耽誤了會議的舉行損失是非常大的。

　　二：住宿

　　若是持續型會議，則需要考慮與會人員們的住宿問題。住宿環境是否符合與會人員的要求，會場的住宿檔期是否能滿足需要，住宿價格是否在預算之內等等。

　　三：設施

　　會場附近是否有便利的設施也是需要考量的問題之一，會場附近最好要有便利商店、銀行、娛樂設施等等。

　　四：設備

　　會議是需要用到一定的設備，例如LED屏、投影機、音控音響設備等等，所以在考察會場時，也需要注意會場內的設備是否能滿足會議需要，以及設備能否正常使用，很多老式的舊設備是容易出現問題的。

　　五：周台北商務中心邊景點

　　若是舉行持續型會議，則還需要考慮會場附近是否有景點。長台北會議室出租期的會議容易使與會人員疲勞，若是周邊有優美的風光，可以使與會人員放松不少。

　　六：會場服務質量

　　會場的服務質量也是需要納入考量之內的，會場的服務質量在一定程度上決定了會議效果和會議質量，所以在考量會場時服務質量也是考察因素之一。