1、安全
安全無小事,無論你是平時開車去會議場地還是坐公司的車去會議場地,安全總是應該放在第一位的,所以商務會議用車最好由專職的司機來開,這樣也可以讓開會的人員好好的在會議開始前准備下。
2、時間與地點
在發車之前,我們要做的就是統計好上車台北共享辦公室的人數,並且確定上車的時間和地點,做到統一行動,這樣方便管理。
3、確定人數和預算
在租車之前一定要明確需要什麼類型的車,有多少人,多少預算,最後千萬別忘了帶上證件,別到時候白跑一趟。
4、提前預定
因為是會議用車,所以為了不影響參加會議Coworking Space Taipei,所以最好還是早點把車先預定好。
5、檢查合同
租車的時候帶上證件,在簽合同的時候,一定要通讀全部台北共同工作空間合同,不怕一萬就怕萬一別人給你設個坑,對合同有疑問和合同有問題千萬不要簽,先把問題弄清楚了再說。
6、檢查車輛
在取車的時候,千萬別拿上鑰匙,打火就走,一定要先檢查車輛是不是有問題存在,一來是可以保證安全問題,而來是可以避免租車行坑人。一旦發現問題要及時跟租車行溝通。
7、如果在去會議場地的路上發生了事故,這時千萬不要慌,一定要等交警到場劃分責任。
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